Sätt att samla till studenten
Försäljning av produkter: eleverna säljer till familj, släkt och grannar, och klassen behåller mellanskillnaden. Så går det till står längre ner, och vad ni kan sälja står i guiden om vad man kan sälja.
Egna arrangemang: till exempel loppis, fika eller en fest för föräldrar och syskon.
Uppdrag och lotter: arbete åt företag och lotterier har egna regler. Vad som gäller står i guiden om att tjäna pengar till klassen.
Planera i god tid
Skriv en lista över det ni vill att studentkassan ska betala, och fråga efter priser innan ni bestämmer målet. Räkna sedan baklänges från målet: hur mycket klassen tjänar på varje såld produkt avgör hur många produkter ni behöver sälja, och det fördelar ni på eleverna som är med. På sidan för skolklasser finns en kalkylator som visar hur många varje elev behöver sälja med en vald produkt.
Ni kan sälja flera gånger, till exempel en omgång på hösten och en på våren. Klassen och säljarna finns kvar till nästa omgång, och ni väljer produkter igen inför varje försäljning.
Vem håller i studentkassan?
Kom överens i klassen och med föräldrarna om vem som ansvarar för pengarna, vart betalningarna ska gå och hur ni visar alla vad som har kommit in och gått ut. Skriv ner det ni bestämmer.
Den som registrerar klassen blir lagägare. Varufakturan betalar den lagledare som beställer, med Klarna, som gör en kreditbedömning. Därför måste både lagägaren och den som beställer vara minst 18 år. Är ingen i klassen det kan en förälder eller en lärare vara lagägare. Lagägaren kan bjuda in fler lagledare, till exempel några från studentkommittén, som sköter säljare, produkter och ordrar.
Betalningarna från kunderna går till det Swish-nummer som lagägaren har lagt in, till exempel mobilnumret till den som tar emot pengarna. Något organisationsnummer eller bankkonto behövs inte för att sälja. Swish-betalningarna kontrolleras inte av systemet, så det är ägaren till numret som ser dem. KLUBB|pay, där pengarna går till ett eget betalkonto, är ett tillval för lag i ideella föreningar och finns inte för skolklasser.
Studentflak: det här säger Transportstyrelsen och Polisen
Normalt får man inte åka på flak eller släp. Enligt Transportstyrelsen är det ändå tillåtet vid korta, tillfälliga transporter i direkt samband med skolavslutningen, om kraven är uppfyllda. Kraven gäller bland annat skyddsräcken, säten som sitter fast, att passagerarna kan nå föraren under hela färden, hur fort flaket får köra och på vilka vägar, och förarens ålder och körkort.
Polisen ska få veta färdväg och tidpunkt i förväg. Enligt Polisen kräver flakåkning i normalfallet inget tillstånd, men en större studentkortege som ska samla publik kan vara en offentlig tillställning som kräver tillstånd enligt ordningslagen. Läs Transportstyrelsens regler innan ni bokar flaket.
När skolan står för aktiviteten
Utbildningen i gymnasieskolan ska vara avgiftsfri enligt skollagen. Vid skolresor och liknande aktiviteter får eleven eller vårdnadshavaren ändå i enstaka fall under ett läsår betala kostnader frivilligt. Sådana aktiviteter ska vara öppna för alla elever, och ersättningen får inte vara högre än huvudmannens självkostnad för att eleven deltar. Fråga skolan vilka delar av firandet som skolan anordnar och vilka klassen ordnar själv.
Så går försäljningen till för en gymnasieklass
En myndig elev, en förälder eller en lärare registrerar sig som lagägare och väljer Skolklass. Välj skolan i listan, skriv klassens namn och välj Avslutning som det ni samlar till.
Välj produkter ur sortimentet.
Lägg till eleverna som säljare. Var och en får ett eget konto och en egen säljlänk, och varje elev behöver en egen e-postadress. Har ni en lista kan ni importera eleverna från en Excel- eller CSV-fil.
Eleverna säljer med sin länk eller tar upp beställningar vid dörren i appen. Kunderna betalar när de får varorna.
När försäljningen är klar beställer ni allt på en gång och betalar varorna med Klarna.
Varorna levereras till en adress. Varje elev får en följesedel över sina varor och lämnar dem till kunderna.
Rättvist i klassen
KLUBB|försäljning sätter ingen gräns för hur lite eller mycket en elev säljer. Det enda kravet gäller hela klassen: beställningen måste nå leverantörens minsta ordervärde. Prata igenom innan ni börjar om allt ska gå till gemensamma kostnader och om topplistan ska vara på. Lagledaren slår av och på topplistan och kan dölja en elev från den.
Vanliga frågor
Hur kan man tjäna pengar till studenten?
Klassen kan sälja produkter och låta mellanskillnaden gå till studentkassan, ordna egna arrangemang som loppis och fika, eller ta enklare uppdrag. Uppdrag och lotterier har egna regler, se guiden om att tjäna pengar till klassen.
Vem ska hålla i studentkassan?
Det bestämmer klassen. Utse någon som ansvarar och redovisar för alla. Hos KLUBB|försäljning måste lagägaren vara minst 18 år, och kunderna swishar till det nummer lagägaren har lagt in.
Behöver vi tillstånd för studentflak?
Enligt Polisen kräver flakåkning i normalfallet inget tillstånd, men färdväg och tidpunkt ska anmälas till polisen i förväg, och flaket måste uppfylla Transportstyrelsens krav. En större kortege som ska samla publik kan kräva tillstånd enligt ordningslagen.
Behöver studentkassan ha pengar innan försäljningen börjar?
Nej. Eleverna tar upp beställningar först, och varorna betalas med Klarna när ni beställer det kunderna har köpt.
Kan vi sälja flera gånger inför studenten?
Ja. Efter en beställning väljer ni produkter igen och fortsätter med samma klass och säljare. Minsta ordervärde och frakt räknas för varje beställning för sig.
Kan några av oss sälja utan att hela klassen är med?
Ja. Välj Grupp när du registrerar dig. Där behövs ingen skola eller förening, bara ett namn på försäljningen och vad ni sparar till.