Gör en lista över vad cupen kostar
Börja med det cuparrangören tar betalt för, och fråga vad som ingår i avgiften. Lägg sedan till resten:
Anmälningsavgiften för laget.
Resan dit och hem.
Boende och mat, om det inte ingår.
Det som tillkommer på plats, till exempel transporter och gemensamma aktiviteter.
Kläder eller utrustning som laget vill ha till cupen.
Bestäm vad laget betalar gemensamt och vad familjerna står för själva. Då vet ni vilket mål försäljningen ska nå.
Lägg försäljningen efter cupens datum
Räkna baklänges från avresan och från dagen då anmälningsavgiften ska vara betald. Försäljningen behöver hinna med att spelarna säljer, att leverantören levererar och att spelarna lämnar varorna till kunderna.
Leveranstiden står på produktkortet när leverantören har angett den. Kunderna betalar när de får varorna, med Swish eller kontant. Laget betalar varorna med Klarna när ni beställer, och betaltiden står i Klarnas kassa.
Försäljningen har inget start- eller slutdatum i systemet, så ni bestämmer själva hur länge ni säljer. Skriv sista dagen i lagets chatt och nåla meddelandet, så att alla ser det.
Räkna ut vad varje spelare behöver sälja
Ta målet och dela med vad laget tjänar på en såld produkt. Svaret är hur många produkter som behöver säljas totalt, och delat på spelarna blir det ett ungefärligt antal per spelare. Vinsten per produkt varierar och syns på produktkortet när ni har skapat ett gratis konto. Kalkylatorn på sidan för lag och idrottsföreningar visar hur många varje säljare behöver sälja med en vald produkt.
Frakten läggs på samma Klarnafaktura som varorna. Räkna med den om beställningen blir mindre än leverantörens gräns för fri frakt.
Vem håller i pengarna?
Kunderna swishar till det nummer lagägaren har lagt in, till exempel föreningens Swish-nummer eller mobilnumret till den som tar emot betalningarna. Åker flera lag från föreningen registreras varje lag för sig, med egna säljare, egna produkter och egna ordrar. Lagen kan också sälja från olika leverantörer.
Använder flera lag föreningens Swish-nummer kommer alla betalningar till samma Swish, och i säljarnas Swish-meddelanden står bara ordernumret. Prata med kassören om hur ni håller isär lagens pengar. Med tillvalet KLUBB|pay får varje lag i en ideell förening ett eget betalkonto i föreningens namn och en egen avräkningsnota.
Rättvis fördelning i laget
Ingen spelare måste sälja ett visst antal, och det finns inget lägsta belopp per spelare. Bestäm före start om pengarna går till hela lagets resa eller räknas per spelare, så slipper ni diskussionen efteråt. Lagledaren ser hur mycket varje spelare har sålt, och topplistan kan slås av och på. En spelare som inte vill synas där kan döljas.
Fler sätt att få ihop till cupen
Försäljning går att kombinera med annat, till exempel fika och kiosk vid lagets matcher, sponsring från lokala företag eller funktionärsuppdrag. Vad varje sätt kräver, med källor, står i guiden om sätt att tjäna pengar till föreningen.
Efter cupen: nästa säsong
Laget finns kvar efter försäljningen, med säljarna och deras säljlänkar, Swish-numret och lagets inställningar. Inför nästa cup väljer ni produkter igen, öppnar butiken och nollställer topplistan om ni vill börja om. Nya spelare lägger ni till, och de som har slutat kan ni inaktivera.
Vanliga frågor
Hur kan laget tjäna pengar till en cup?
Med en lagförsäljning där spelarna säljer produkter och mellanskillnaden går till cupen, gärna i kombination med fika, kiosk eller sponsring. Börja med en lista över vad cupen kostar, så vet ni hur mycket som behövs.
När ska vi börja sälja inför cupen?
Räkna baklänges från avresan och från när anmälningsavgiften ska betalas. Lägg in tid för försäljningen, leveransen och utlämningen. Leveranstiden står på produktkortet när leverantören har angett den.
Måste laget lägga ut pengar innan cupen?
Inte för försäljningen. Spelarna tar upp beställningar först, och laget betalar varorna med Klarna när ni beställer det kunderna har köpt. Kunderna betalar när de får varorna.
Kan flera lag i föreningen sälja till samma cup?
Ja. Varje lag registreras för sig och har egna säljare, produkter och ordrar. Lagen kan sälja från olika leverantörer.
Kan pengarna gå direkt till föreningens konto?
Ja, med tillvalet KLUBB|pay för lag i ideella föreningar. Då går kundernas Swish-betalningar till ett betalkonto i föreningens namn. Utan KLUBB|pay swishar kunderna till det nummer lagägaren lägger in. Vem kan använda KLUBB|pay?
Kan vi använda samma lag till nästa cup?
Ja. Säljarna, säljlänkarna och lagets inställningar finns kvar. Välj produkter igen och öppna butiken när ni vill börja nästa försäljning.