Sätt att tjäna pengar till klassen
Försäljning av produkter: eleverna säljer till familj, släkt och grannar, och klassen behåller mellanskillnaden. Så går det till med oss står längre ner och på sidan för skolklasser.
Egna arrangemang: till exempel loppis, fika, disco eller en föreställning för föräldrar och syskon.
Arbetsuppdrag: klassen gör enklare arbeten åt ett företag mot ersättning. Skatteverkets regel för grundskole- och gymnasieelevers arbete gäller när skolan tar emot betalningen som en del av utbildningen. Då behöver företaget varken dra skatt eller betala arbetsgivaravgifter. Skolan kan använda ersättningen till exempelvis en gemensam skolresa. Regeln gäller ersättning för arbete; den beskriver inte produktförsäljning eller en föräldraförvaltad klasskassa.
Lotterier har särskilda regler. För kommunal registrering eller licens krävs normalt en ideell förening med allmännyttigt syfte. Vissa lotterier är undantagna från kravet. Kontrollera upplägget med kommunen och läs Spelinspektionens information innan ni planerar ett lotteri.
Vad skollagen säger om klassresan
Utbildningen i grundskolan ska vara avgiftsfri. Skollagen 10 kap. 11 § medger ett begränsat undantag för skolresor och liknande aktiviteter vid enstaka tillfällen under läsåret: vårdnadshavare kan bidra frivilligt, men samtliga elever ska få delta. Beloppet får högst motsvara huvudmannens självkostnad för elevens deltagande. Skolverket beskriver också avgiftsreglerna för andra skolformer.
Att en familj avstår från att betala får alltså inte hindra eleven från att delta i en sådan aktivitet. Prata med rektorn om er resa, vem som anordnar den och hur insamlingen ska fungera.
Vem håller i pengarna?
Kom överens med föräldrarna och skolan om hur ni ska hantera klasskassan. Bestäm vem som ansvarar, vart betalningarna ska gå och hur ni redovisar dem för alla föräldrar.
Hos KLUBB|försäljning behövs varken organisationsnummer eller bankkonto. Kunderna swishar till det Swish-nummer som lagledaren lägger in, till exempel mobilnumret till den som tar emot betalningarna. Systemet kontrollerar inte Swish-betalningarna, utan den som äger numret ser dem i sin Swish och eleven markerar ordern som betald när varorna lämnas. Tillvalet KLUBB|pay, där pengarna går till ett eget betalkonto, finns bara för lag i ideella föreningar och inte för skolklasser.
Så går en försäljning med klassen till
En lärare eller förälder registrerar sig som lagägare och väljer Skolklass. Välj skolan i listan, skriv klassens namn och vad ni samlar till, till exempel klassresa.
Välj produkter ur sortimentet.
Lägg till eleverna som säljare. Var och en får ett eget konto och en egen säljlänk. Varje elev behöver en egen e-postadress.
När försäljningen är öppen säljer eleverna med sin länk eller vid dörren med appen. Kunderna betalar med Swish när de får varorna, eller kontant om lagledaren har tillåtit det.
När försäljningen är klar beställer lagledaren allt på en gång och betalar varorna med Klarna.
Varorna levereras till en adress, och varje elev får en följesedel med vad som ska lämnas till kunderna.
Föräldrarnas roll
Föräldrar kan hjälpa till att dela länken, hålla koll på ordrarna och följa med när varorna lämnas. Två av appens egna tips är att be föräldrarna dela länken på jobbet och att ta med en förälder vid leveransen. En förälder kan skriva i klassens chatt från barnets konto med läget för vårdnadshavare, så att alla ser vem som skriver.
Det finns ingen färdig text att skicka till föräldrarna, och det går inte att mejla dem via KLUBB|försäljning. Skriv informationen själva och skicka den som ni brukar. Under Säljmaterial finns produktblad och en orderlista på papper att dela ut.
Rättvist för alla i klassen
KLUBB|försäljning kräver ingen säljkvot eller lägsta försäljning per elev. Kravet gäller klassens samlade beställning, som måste nå leverantörens minsta ordervärde. Topplistan kan slås av, och en elev som inte vill synas på den kan döljas av lagledaren utan att ordrarna påverkas. Kom överens om hur ni hanterar olika möjligheter att hjälpa till, och tänk på att skolans aktiviteter ska vara öppna för alla elever enligt reglerna ovan.
Hur länge ska försäljningen pågå?
Bestäm tillsammans hur länge ni vill sälja och informera eleverna och kunderna. Om panelen visar Starta försäljningen använder lagledaren knappen överst för att starta, pausa och avsluta försäljningen. Under en paus tas inga nya beställningar emot. När ni beställer varorna avslutas omgången, och en ny försäljning kan startas när ni är redo.
Om klassen ännu inte har den knappen styrs kampanjbutiken under Kampanjinställningar. Följ de kontroller som visas i er panel. Ett planerat slutdatum för försäljningen är inte ett besked om leveransdatum.
Vad det kostar klassen
Det finns ingen startavgift, ingen månadsavgift och ingen bindningstid, och klassen köper inte in något i förväg. Lagledaren betalar inköpspriset för det som sålts när beställningen läggs, och vår ersättning är inbyggd i det priset. Tre saker kan göra beställningen dyrare än summan av det eleverna sålt:
Frakt, som beror på leverantören och på hur mycket ni beställer.
Hela kartonger: produkter som beställs per kartong ger extra varor om kartongen inte är full. Dem kan ni sälja i efterhand.
Minsta antal per produkt, som gäller klassens samlade försäljning. Så fungerar det.
Pengar till studenten
Klasser på gymnasiet kan samla till studentfirandet på samma sätt, med försäljning och egna arrangemang. Upplägget är detsamma som för klassresan, och den som håller i beställningen ska vara minst 18 år.
Räkna ut hur mycket varje elev behöver sälja
Ta det belopp klassen behöver, dela med vinsten per såld produkt och sedan med antalet elever. Då får ni ungefär hur många varje elev behöver sälja. Vinsten per produkt varierar och syns på produktkortet när ni har skapat ett gratis konto. Kalkylatorn på sidan för skolklasser räknar på riktiga produkter, och frakten tillkommer om beställningen är under leverantörens gräns för fri frakt.
Vanliga frågor
Hur kan man tjäna pengar till klassen?
Eleverna kan sälja produkter och låta mellanskillnaden gå till klasskassan. Andra alternativ är en loppis, fika, ett disco eller enklare arbetsuppdrag. För lotterier finns särskilda regler och vissa undantag; kontrollera upplägget med kommunen först.
Får skolan ta betalt för en klassresa?
Grundskolan ska vara avgiftsfri. Vid enstaka skolresor under läsåret kan vårdnadshavare bidra frivilligt, men alla elever ska kunna delta. Bidraget får högst motsvara huvudmannens självkostnad för eleven. Se Skolverkets regler om avgifter.
Behöver klassen ett bankkonto eller organisationsnummer för att sälja?
Inte för att sälja med KLUBB|försäljning. Kunderna swishar till det nummer lagledaren lägger in, till exempel mobilnumret till den som tar emot betalningarna.
Får elever under 18 år sälja?
Ja. Eleverna får vara yngre än 18 år. Den lärare eller förälder som är lagledare och betalar beställningen ska vara minst 18 år, eftersom Klarna gör en kreditbedömning.
Måste alla elever sälja lika mycket?
Nej. Det finns inga kvoter och inget lägsta belopp per elev. Kravet gäller klassens samlade beställning.
Måste klassen köpa in varor i förväg?
Nej. Eleverna tar upp beställningar först, och lagledaren beställer det kunderna har köpt när försäljningen är klar. Klassen betalar ingenting innan dess.